📝 表單用途說明

本表單係配合本校「專業輔導新創團隊」等相關輔導機制使用，供學生團隊與輔導老師紀錄 針對創新創業競賽、計畫撰寫或其他相關議題之諮詢內容與會議重點，並作為後續核銷餐飲費用及行政作業之依據。

• 適用對象：參與本校創新創業競賽、專題計畫或新創輔導之學生團隊。
• 主要用途：記錄與專業輔導老師（或承辦老師）開會之諮詢內容、回覆建議及出席名單，作為 會議紀錄與核銷佐證。
• 填寫身分：原則由學生團隊代表填寫諮詢內容，並與輔導老師/接案人員確認後簽名。

📌 使用流程說明（核銷餐飲適用）

• 步驟一｜下載表單：學生團隊先行下載「學生諮詢紀錄單」並預備於會議中使用。
• 步驟二｜召開會議：與專業輔導老師或承辦老師進行輔導/諮詢會議。
• 步驟三｜完成紀錄與簽到： 於會後（或會議中）填寫諮詢內容、回覆建議，並請出席成員於「簽到表」欄位簽名。
• 步驟四｜檢附發票送件： 將完成之諮詢紀錄單連同會議當日餐飲發票或收據一併繳交至 「研發處產學組暨創新育成中心」，作為核銷佐證。

📋 表單欄位一覽

• 立案日期：年／月／日。
• 時間：會議起訖時間（時／分 ～ 時／分）。
• 接案人員（老師）：實際進行諮詢或輔導之老師姓名。
• 諮詢人員（學生）：參與諮詢之學生代表或團隊名稱。
• 諮詢方式：例如：導師辦公室諮詢，並填寫實際地點。
• 諮詢輔導項目：勾選「創新創業相關問題諮詢」或於「其他」欄位註明具體主題。
• 諮詢問題記錄描述：由學生簡要說明此次諮詢之背景、問題內容與目前進度。
• 給予回覆及建議：由接案人員/輔導老師填寫具體建議、後續方向或需準備之事項。
• 諮詢紀錄照片：可黏貼或附上會議現場照片，作為輔導與核銷之佐證。
• 簽到表：包含出席人員之「班級、學號、姓名、指導老師」等欄位， 需請實際出席成員逐一填寫並簽名。

⚠️ 注意事項

• 請於每次會議結束後儘速完成紀錄與簽到，以免遺漏重要資訊或出席名單。
• 如涉及個資、照片及會議內容，將僅作為校內輔導及經費核銷用途，並依相關規定妥善保存。
• 若有多次輔導會議，建議每次皆另填一份紀錄單，以利後續彙整與成果說明。
• 核銷餐飲費用時，請確認發票日期與會議日期相符，並依學校規定辦理。

❓ 常見問答